Проведение экспертизы сметной документации, на предмет определения достоверности стоимости будущего проекта, является обязательным условием, если такой проект финансируется из областного, местного или государственного бюджета.

Проверке должны подвергаться и предприятия, которые проводят модернизацию своего производства за счет бюджетов разных уровней, даже в случаях, если участие этих бюджетов в финансировании только частичное.

Не обязательной является экспертиза сметной документации только тогда, когда капитальный ремонт, реконструкция или перевооружения финансируется федеральным бюджетом.

Без такой проверки сметной документации, смета не будет утверждена государственными органами надзора за строительством, поэтому, финансирование проекта не будет открыто, как и само строительство, реконструкция или ремонт.

На объектах с таким финансированием обязательна проверка самой проектной документации и результатов инженерных изысканий. Причем, проектная документация и результаты изысканий должны пройти обязательную государственную экспертизу.

Смета может проверяться, как отдельно, так и совместно с проведение государственной экспертизы проектной документации, либо после нее, если проект прошел проверку и утвержден органами строительного надзора.

Если смета не подлежит обязательной проверке, она может быть проверена по желанию Застройщика, что обычно и происходит.