Анализ сметы при приёмке выполненных работ

Приёмка строительных и ремонтных работ — ответственный этап, на котором особенно важно обеспечить точность и обоснованность объёмов и стоимости. Одним из ключевых инструментов контроля является анализ сметной документации при приёмке. Он позволяет убедиться, что объёмы работ, указанные в актах КС-2 и КС-3, соответствуют утверждённой смете и проектной документации. Наша компания предоставляет услугу экспертной проверки актов и смет, защищая заказчика от переплат и неправомерных начислений.

Почему необходим анализ при приёмке

В реальных условиях строительства часто возникают расхождения между фактически выполненными работами и теми, что заявлены подрядчиком в исполнительной документации. Без независимой проверки сметных расчётов на этапе приёмки заказчик рискует оплатить завышенные объёмы, неучтённые коэффициенты или даже работы, которые не выполнялись вовсе.

• Проверка актов выполненных работ на соответствие сметам и проекту;
• Сравнение объёмов по КС-2 с утверждённой ведомостью и локальными сметами;
• Проверка применённых расценок — исключение подмен и завышений;
• Контроль итоговой стоимости — исключение дублирующих или «скрытых» затрат.

Что включает экспертная проверка

Наши специалисты выполняют построчную сверку актов с утверждёнными сметами, выявляют отклонения, оформляют заключение с таблицами расхождений и финансовым выражением выявленных завышений. При необходимости мы сопоставляем акты с исполнительной документацией и данными об объёмах, полученными от заказчика.

• Проверка соответствия актированных работ сметной документации;
• Выявление избыточных объёмов и неучтённых сокращений;
• Контроль правильности индексов и коэффициентов;
• Подготовка таблицы отклонений — по позициям, объёмам и стоимости;
• Оформление официального заключения для внутреннего использования или предъявления подрядчику.

Преимущества анализа смет при приёмке

Проверка сметной части на этапе подписания актов даёт заказчику уверенность в правильности расчётов и защищает от финансовых потерь. Особенно актуально это при крупных контрактах, бюджетном финансировании и работе с несколькими подрядчиками.

• Исключение переплат за несуществующие или завышенные объёмы;
• Устранение оснований для споров с подрядчиком при расчётах;
• Документальное подтверждение правомерности оплаты;
• Контроль исполнения обязательств по договору в денежном выражении;
• Финансовая дисциплина — особенно при работе с бюджетными средствами.

Пример из практики

В ходе приёмки работ по благоустройству территории образовательного учреждения в Тульской области заказчику были представлены акты на сумму 18,6 млн рублей. После проведения анализа смет и сопоставления с проектом выяснилось, что объёмы мощения тротуарной плиткой были завышены на 15%, а часть работ по озеленению не имела обоснования. По итогам проверки сумма к оплате была снижена на 1,9 млн рублей. Заключение эксперта позволило аргументированно отклонить необоснованные позиции.