Сравнительная экспертиза смет от разных подрядчиков

При выборе подрядной организации заказчик нередко получает сразу несколько вариантов сметной документации. Разброс в расчётах может достигать десятков процентов, а иногда — даже миллионов рублей. Такой разброс связан не только с индивидуальным подходом подрядчиков к оценке работ, но и с ошибками, неточностями или завышениями. Сравнительная экспертиза смет позволяет провести объективную проверку представленных расчётов, выявить манипуляции и принять обоснованное решение при выборе исполнителя.

Зачем нужна сравнительная экспертиза

Когда заказчик получает от подрядчиков разные сметы на один и тот же объём работ, возникает очевидная необходимость в их сопоставлении. В условиях рыночной конкуренции важно не только выбрать наименьшую цену, но и убедиться в достоверности каждого расчёта. Без экспертного анализа сложно оценить корректность применённых расценок, полноту учтённых работ и обоснованность стоимости. Сравнительная проверка помогает не только выявить слабые места в расчётах, но и определить, какие предложения являются реально обоснованными.

Что проверяет эксперт

При сравнительном анализе смет наши специалисты приводят все документы к единому виду, нормализуют базу расчётов и проводят построчную сверку ключевых позиций. Эксперт выявляет как завышенные расценки, так и отсутствие необходимых работ или дублирующие позиции. Особое внимание уделяется корректности объёмов, применению коэффициентов и наличию скрытых затрат.

• Сопоставление расценок — проверка единичных расценок, применённых баз (ФЕР, ГЭСН, ТСН-2001).
• Сравнение объёмов работ — по каждому разделу и в целом по объекту.
• Анализ коэффициентов и надбавок — выявление необоснованных корректировок.
• Проверка структуры смет — полнота, логика, отсутствие дублирующих или лишних позиций.
• Сводная таблица отклонений — фиксируется разница по ключевым параметрам между предложениями.

Какие выгоды получает заказчик

Сравнительная экспертиза — это не только инструмент контроля, но и способ существенной экономии. Заказчик получает независимое заключение, где подробно указано, какие предложения завышены, где отсутствует обоснование, а где расчёты максимально соответствуют проекту. Это помогает:

• Принять обоснованное решение при выборе подрядчика;
• Предотвратить переплаты по завышенным позициям;
• Защититься от скрытых затрат, выявив их до подписания контракта;
• Повысить прозрачность закупки или переговоров с подрядчиком;
• Обосновать выбор перед инвестором, техзаказчиком или контролирующим органом.

Пример из практики

Заказчику в Тульской области были представлены три сметы на реконструкцию производственного здания. Разброс стоимости составил более 12 млн рублей. После проведения сравнительной экспертизы выяснилось, что одно из предложений включало завышенные объёмы отделочных работ и необоснованные коэффициенты, другое — не учитывало инженерные системы. Третья смета, несмотря на не самую низкую цену, оказалась наиболее сбалансированной и корректной. Заказчик избежал рисков и подписал договор с прозрачным расчётом.