Проверка сметной документации перед заключением госконтракта

При реализации проектов в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ особое значение имеет проверка сметной документации до заключения государственного или муниципального контракта. Начальная (максимальная) цена контракта формируется на основе сметы, и от её корректности зависит правомерность закупки, соответствие законодательству и эффективность расходования бюджетных средств. Наша компания предоставляет услугу профессиональной проверки смет до публикации закупки или подписания контракта, позволяя заказчику исключить завышения и избежать ошибок.

Зачем проверять смету перед заключением контракта

Независимая экспертиза смет позволяет избежать множества проблем ещё до начала конкурсных процедур или заключения договора. Некорректная смета может стать основанием для отклонения процедуры, жалобы со стороны участников закупки, претензий со стороны контролирующих органов. А главное — она ведёт к прямым финансовым потерям, которые будут сложно компенсировать после заключения контракта.

• Завышенная цена контракта — нарушение принципа экономичности и риски претензий;
• Неполный состав работ — приводит к дополнительным соглашениям и неэффективному освоению средств;
• Ошибки в расценках и объёмах — нарушают расчётную базу НМЦК и методику формирования цены;
• Неверно применённые коэффициенты — создают почву для споров и блокировки финансирования.

Что включает проверка смет для госконтрактов

Мы проводим комплексный анализ сметной документации, применяемой при формировании начальной цены контракта. Проверка охватывает как расценки и объёмы, так и корректность применения нормативной базы. Все результаты оформляются в виде экспертного заключения, пригодного для внутреннего согласования или представления в контролирующие органы.

• Сопоставление сметы с проектной документацией — проверка соответствия чертежам, ведомостям, техническим заданиям;
• Проверка нормативной базы — ФЕР, ГЭСН, ТСН-2001 с применением актуальных индексов пересчёта;
• Анализ коэффициентов и надбавок — на предмет правомерности и обоснованности применения;
• Аудит расчёта НМЦК — с выявлением ошибок и завышений;
• Подготовка заключения — с перечнем замечаний, рекомендациями и выводом о допустимости применения сметы для госзакупки.

Результат для заказчика

Заказчик получает документально подтверждённую уверенность в корректности сметы и прозрачности расчётов. Это позволяет:

• Обосновать начальную цену контракта в соответствии с законодательством;
• Предотвратить жалобы со стороны участников и ФАС;
• Снизить риски возврата или блокировки финансирования со стороны вышестоящих структур;
• Защитить бюджет от необоснованных расходов ещё до подписания контракта;
• Сократить сроки процедуры за счёт отсутствия правок и замечаний.

Пример из практики

При подготовке тендера на строительство объекта здравоохранения в Тульской области заказчик перед размещением закупки направил сметную документацию на экспертизу. В ходе проверки были выявлены завышенные коэффициенты зимнего удорожания и дублирующие работы по устройству полов. После внесения корректировок НМЦК была снижена на 4,1 млн рублей. Закупка прошла без обжалований, и контракт был заключён с прозрачной и обоснованной ценой.