Как выглядит заключение по проверке сметы: структура и ключевые разделы

Результатом профессиональной проверки сметной документации является заключение эксперта. Этот документ имеет официальную форму и используется для подтверждения достоверности расчётов, обоснования корректировок, защиты интересов заказчика и сопровождения строительного проекта. Знание структуры и содержания заключения позволяет грамотно использовать его в переговорах, техническом контроле и юридической практике. В этом материале рассмотрим, как должно быть оформлено экспертное заключение и что в нём обязательно отражается.

Назначение экспертного заключения по смете

Заключение оформляется по результатам анализа сметной документации, включая сверку с проектом, проверку расценок, коэффициентов, объёмов и нормативной базы. Оно содержит оценку соответствия сметы установленным требованиям и фиксирует все выявленные замечания и отклонения.

• Подтверждение достоверности расчётов — на основании нормативов и проектной документации.
• Основание для внесения изменений — корректировка сметы по результатам проверки.
• Юридическая защита заказчика — в переговорах, при разногласиях с подрядчиком, в суде.
• Документ для согласования — с инвестором, техзаказчиком или контрольными органами.

Структура заключения по проверке сметы

Несмотря на то, что форма заключения может отличаться в зависимости от исполнителя, структура документа подчиняется общим профессиональным стандартам. Важно, чтобы все ключевые разделы были включены и изложены понятно, логично и документально обоснованно.

• Титульная часть — наименование документа, дата, заказчик, объект проверки.
• Основание для проведения проверки — договор, обращение, приказ, цели экспертизы.
• Перечень проверенных документов — сметы, проект, пояснительные записки, ТЗ и др.
• Методика и нормативная база — указывается, какие базы и правила использовались (ФЕР, ГЭСН, ТСН, МДС 81 и др.).
• Основная часть — анализ смет по разделам, указание замечаний, выявленных несоответствий, ошибок.
• Выводы — краткое резюме с указанием, соответствует ли смета требованиям, и перечень предложений по корректировке.
• Подписи и реквизиты — эксперт(ы), организация, печати при наличии.

Какие форматы и приложения могут использоваться

Заключение может сопровождаться таблицами, сравнительными выкладками, копиями документов и схемами. Особенно полезны сравнительные таблицы "было/стало" при пересчёте сметы, а также сводные ведомости с итогами по замечаниям.

• Сравнительная таблица — с расхождениями между проектом и сметой.
• Реестр замечаний — список выявленных нарушений и рекомендаций.
• Приложения — выдержки из смет, копии чертежей, фрагменты расчётов.
• Резолютивная часть — отдельный блок с формулировками для использования в официальной переписке.

Пример применения заключения на практике

При реализации проекта реконструкции здания в Туле заказчик получил от подрядчика смету с общей стоимостью 73 млн рублей. Экспертное заключение указало на дублирование позиций по монтажу инженерных систем, некорректные коэффициенты и несоответствие проекту по ряду работ. После внесения правок и повторного расчёта смета была утверждена на сумму 65,2 млн рублей. Заключение послужило основанием для подписания дополнительного соглашения и согласования стоимости с инвестором.